戸籍が必要になったら最初に見るページ【取得方法のご案内】
戸籍証明書の取得を考えられている方へ
はじめに誰の戸籍証明書が必要であるのか確認しましょう。
必要な戸籍が
- 自分の戸籍（同籍の配偶者・父母・こども）
- 直系尊属・卑属の戸籍（父母・祖父母・子・孫）
- それ以外の戸籍（兄弟姉妹・甥・姪など）
のいずれかを確認してください。
必要な戸籍に応じて、以下の方法により取得できます。詳しくはそれぞれの取得できる証明書をご覧ください。
- 自分の戸籍が必要な方はコンビニ交付（マイナンバーをお持ちの方）、川越市又は他市区町村の窓口、郵送による取得
- 直系尊属・卑属の戸籍が戸籍な方は、川越市窓口又は他市区町村の窓口、郵送による取得
- その他（兄弟姉妹・甥・姪など）の戸籍が必要な方で、本籍地が川越市の場合、川越市窓口、郵送による取得
なお、その他（兄弟姉妹・甥・姪など）の戸籍が必要な方で、本籍地が川越市以外の場合、川越市では取得できません。
必要な戸籍証明書を確かめましょう
戸籍証明書が戸籍であるか、戸籍の附票であるかで取得できる方法が異なるため、いずれが必要か確かめてください。
| 証明書の種類 | 確認できる内容 | 使われる主な場面 |
|---|---|---|
| 戸籍 | 家族関係（出生・婚姻・死亡等の記録） | 相続など |
| 戸籍の附票 | 住所の履歴 | 住所の確認が必要な手続きなど |
戸籍取得方法のおすすめ順位
川越市では、取得のしやすさ・来庁負担の少なさを踏まえ、次の順での利用をおすすめしています。
- コンビニ交付
- 窓口で取得する
- 郵送で取得する
コンビニ交付（条件に該当する方）
コンビニ交付を利用できる方
以下のいずれかをお持ちの方はコンビニエンスストアで戸籍証明書を取得できます。来庁不要で、土日も利用できるため、最も便利な方法です。
- マイナンバーカード（有効な利用者証明用電子証明書が記録されたもの。）
- マイナンバーカードの電子証明書機能を搭載したスマートフォンをお持ちの方
取得できる証明書
ご本人（同じ戸籍に在籍する配偶者・父母・こども）の
- 現在の戸籍
- 現在の戸籍の附票の写し
取得できない証明書
- ご本人の婚姻前の戸籍
- 離婚した際の婚姻中の戸籍
- 直系尊属（父母・祖父母）の戸籍（別戸籍の場合）
- 直系卑属（子・孫）の戸籍（別戸籍の場合）
注意事項
コンビニ交付で取得できるのは、現在の戸籍のみです。
川越市以外にお住まいで、川越市が本籍の方は事前登録が必要です。
川越市以外を本籍とする方は、本籍地がコンビニ交付サービスを利用しているかご確認ください。
詳しくは以下のリンクからご確認ください。
窓口で取得する
川越市を本籍とする戸籍を取得する場合
川越市を本籍とする戸籍は、市民課のほか、西口連絡所や各市民センターで取得できます。
取得できる証明書
ご本人（同じ戸籍に在籍する配偶者・父母・こども）の
- 現在および過去の戸籍
- 戸籍の附票の写し
直系尊属（父母・祖父母）の
- 戸籍
- 戸籍の附票の写し
直系卑属（子・孫）の
- 戸籍
- 戸籍の附票の写し
取得できない証明書の例
- 請求権のない第三者の戸籍
- 正当な理由のない兄弟姉妹・甥姪の戸籍
詳しくは以下のリンクからご確認ください。
広域交付の制度を利用して取得する場合
全国どこの市区町村に本籍がある戸籍でも、川越市の窓口で取得できる制度です。
取得できる証明書
ご本人の
- 戸籍全部事項証明書（謄本）
- 除籍全部事項証明書（謄本）
直系尊属（父母・祖父母）の
- 戸籍全部事項証明書（謄本）
- 除籍全部事項証明書（謄本）
直系卑属（子・孫）の
- 戸籍全部事項証明書（謄本）
- 除籍全部事項証明書（謄本)
取得できない戸籍の例
- 戸籍個人事項証明書（抄本）
- 戸籍の附票の写し
- 兄弟姉妹・甥姪の戸籍
詳しくは以下のリンクからご確認ください。
郵送で取得できる戸籍証明書
郵送で取得する
窓口に来庁できない場合は、郵送による請求が可能です。
取得できる証明書の例
川越市を本籍地とする
- ご本人の現在および過去の戸籍、戸籍の附票の写し
- 直系尊属・直系卑属の戸籍、戸籍の附票の写し
取得できない戸籍の例
- 請求権のない第三者の戸籍
- 川越市を本籍地とする戸籍以外の戸籍
詳しくは以下のリンクからご確認ください。
戸籍証明書を請求する際に必要な情報
戸籍証明書を請求する際は、次の情報が必要です。
- 本籍
- 筆頭者の氏名
これらが分からない場合は、本籍・筆頭者が記載された住民票を取得することで確認できます。
戸籍の届出後、取得できるまでの目安
戸籍の届出後、内容が反映されるまでには一定の期間がかかります。
戸籍に反映される前は、いずれの方法でも取得できません。
| 届出地と本籍地 | 戸籍が完成するまでの目安期間 |
|---|---|
| 川越市に届出をし、川越市が本籍の場合 | おおむね 1週間から10日程度 |
| 川越市に届出をし、本籍が川越市以外の場合 | おおむね 2週間から3週間程度 （相手方の市区町村の処理状況により前後します） |
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このページに関するお問い合わせ
市民部 市民課 戸籍担当
〒350-8601 川越市元町1丁目3番地1
電話番号：049-224-5747 ファクス番号：049-225-5371
市民部 市民課 戸籍担当 へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。