戸籍証明書の広域交付

令和6年3月1日から、戸籍法の一部を改正する法律（令和元年法律第17号）が施行され、本籍地以外の市区町村でも戸籍証明書等を請求できます（広域交付）。

どこでも
本籍地が遠方にある方でも、お住まいや勤務先の最寄りの市区町村の窓口で請求できます。

まとめて
必要な戸籍の本籍地が全国各地にあっても、一か所の市区町村窓口でまとめて請求できます。
ただし、他市区町村の戸籍検索に時間を要するため、1時間から2時間程度お時間をいただく場合があります。
また、家系図作成等を目的とした請求で交付する戸籍が多くなる場合は、確認のために数日を要する場合がありますので、ご承知おきください。
※コンピュータ化されていない戸籍など、一部の戸籍証明書等は除きます。

対象となる証明書、手数料

戸籍全部事項証明書

450円

除籍全部事項証明書、除籍謄本

750円

改製原戸籍謄本

750円

戸籍電子証明書提供用識別符号通知書

400円（注記）

除籍電子証明書提供用識別符号通知書

700円（注記）

注記：

• 行政手続きにおいて、自身の戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍電子証明書）を提供するために必要なアラビア数字16ケタの符号です。（対応する行政機関のシステムが整備されてからの運用開始の見込みです）
• 対応する戸籍全部事項証明書や除籍全部事項証明書と同時に請求する場合、手数料は無料です。（同通数のみ）
• マイナポータル経由で申請される場合の手数料は無料です。（現時点では調整中です。今後の運用予定となります）

＊以下の証明書は広域交付の対象外です。本籍地にご請求ください。

• コンピュータ化されていない戸籍
• 個人事項証明書、戸籍抄本、除籍抄本
• 戸籍の附票
• 身分証明書
• 独身証明書

請求できる方

• 本人
• 配偶者
• 直系尊属（父母・祖父母など）
• 直系卑属（子・孫など）

＊父母の戸籍から除籍したきょうだいの証明は請求できません。

持参いただくもの

窓口にお越しになった方の本人確認のため、顔写真付きの身分証明書の提示が必要です。（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）

取り扱い窓口

• 川越市役所市民課
• 川越駅西口連絡所
• 各市民センター

戸籍証明書の広域交付の取り扱い時間

令和6年2月26日付法務省事務連絡により戸籍発行時に本籍地への確認が必要とされました。
他市区町村の閉庁している時間帯について、当面の間は戸籍の広域交付はできません。

川越市役所市民課・各市民センター

平日

午前8時30分から午後5時（祝日・休日・年末年始を除く）

川越駅西口連絡所

平日

午前9時30分から午後5時（祝日・休日・年末年始を除く）

土曜日

取り扱いできません

ご注意

• 広域交付は他市区町村の戸籍検索に時間を要するため、1時間から2時間程度お時間をいただく場合があります。お時間に余裕をもってお越しください。
• 川越市役所市民課・各市民センターは午後4時15分以降の受付については当日中に発行できず、翌開庁日以降に再度お越しいただく場合がありますのでご注意ください。
• システムメンテナンス時や、該当する本籍地に確認が取れない場合は、当日中に発行できないことがありますのでご注意ください。
• 川越市役所市民課・川越駅西口連絡所は大変混み合います。市民センターもぜひご利用ください。

お取り扱いできない場合があります

以下の申請につきましては、広域交付のお取り扱いはできません。本籍地の市区町村にご請求ください。

• 委任状による申請
• 第三者による申請
• 郵送による申請

戸籍の届出について

法改正に伴い、全国の市区町村においてシステムを通じ、戸籍情報を確認ができるようになったため、戸籍届書に添付する戸籍謄本が不要になりました。（戸籍がコンピュータ化されていない方で、自治体が変わる転籍届と分籍届につきましては、今までと同様に戸籍の添付が必要です。）

ただし、令和6年2月26日付法務省事務連絡により戸籍届出時についても、本籍地への確認が必要とされました。
他市区町村の閉庁している時間帯について、当面の間は他市区町村が関わる戸籍の届出は受領のみとなり、受理証明書や変更後の住民票の発行ができかねますのでご了承ください。
なお、内容に不備がなければ提出いただいた日に遡って受理になります。

特に、以下の場所と時間帯にご注意ください。

場所	届出が受領となる時間帯
川越駅西口連絡所	平日：午後5時以降 土曜日：終日