戸籍に関する届出

戸籍に関する届出は、このほかに入籍届・認知届・失踪届・帰化届などがあります。

届出期間は以下のとおりです。

• 出生届
  生まれた日を含めて、14日以内に届出してください。
• 死亡届
  死亡の事実を知った日を含めて、7日以内に届出してください。
• 死産届
  死産した日を含めて、7日以内に届出してください。
• 婚姻届（夫婦ともに日本人）
  期間の定めはありません。（届け出た日から法律上の効力が生じます。）
• 離婚届
  協議離婚は期間の定めはありません。（届け出た日から法律上の効力が生じます。）
  調停・和解・認諾離婚はその成立等の日を含めて10日以内
  審判・判決離婚はその確定の日を含めて10日以内
• 養子縁組届
  期間の定めはありません。（届け出た日から法律上の効力が生じます。）
• 養子離縁届
  協議離縁は期間の定めはありません。（届け出た日から法律上の効力が生じます。）
  調停・和解・認諾離縁はその成立等の日を含めて10日以内
  審判・判決離縁はその確定の日を含めて10日以内
• 転籍届
  期間の定めはありません。（届け出た日から法律上の効力が生じます。）

• 届出期間が定められている届書は、期日を経過した場合、家庭裁判所から過料に処せられることがあります。
• 外国人が事件本人となる届出をしようとする場合は、必ず市民課戸籍担当（電話：049-224-5747）まで事前に連絡をお願いします。事前連絡がない場合、届出希望日に受理できない場合や、受付窓口で長時間お待ちいただく場合があります。あらかじめご了承ください。

戸籍の届出の際の身分証明書の提示について

戸籍の届出の際、本人確認を行っています。これは、市民の皆さんの身分を証明する戸籍の正確性を確保するためです。
以下の戸籍の届出の際には、運転免許証やパスポートなど、写真が付されている官公署発行の証明書をお持ちください。（家庭裁判所の審判を受けているものは除きます。）
なお、身分証明書を持参しない場合でも届出はできます。この場合は、届出のあったことを、提出書類に記載されている本人に郵送で連絡します。

• 婚姻届
• 協議離婚届
• 養子縁組届
• 協議離縁届
• 任意認知届
• 不受理申出（注釈）
• 不受理申出取下げ（注釈）

（注釈）不受理申出書、不受理申出取下げ書を提出の場合は、本人確認ができなければ届け出を受理することができません。本人が身分証明書をお持ちのうえご来庁ください。

• 法務省：戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました。（外部リンク）

川越市での戸籍届出受付窓口及び受付時間

戸籍届出受付時間

受付窓口	受付時間
川越市役所市民課・市民センター	平日：8時30分～17時15分 ※土曜・日曜、祝日及び年末年始は開庁しておりません。
川越市役所当直室	平日：上記以外の時間（17時15分～翌8時30分） 土曜・日曜、祝日及び年末年始(12月29日～1月3日)は終日
川越駅西口連絡所	平日、土曜日：9時30分～18時15分 ※日曜、祝日及び年末年始は開庁しておりません。

• 川越市役所当直室（本庁舎地下1階）は建物西側の階段からお入りいただけます。
• 「平日8時30分から17時15分」以外の時間帯に受け付けた届書は、関係機関（前住所地・本籍地の市区町村・法務省など）への問い合わせや確認作業ができないため、翌開庁日に受理・不受理を決定する場合があります。また、届書に不備があり、届出人本人による補正が必要になる場合は、後日あらためて来庁いただきます。あらかじめご承知おきください。

戸籍届書の写しを証明として発行することについて

戸籍の届書は、原則として非公開です。ただし、戸籍法の規定により、以下の手続きのように「特別の事由」がある場合に限り、戸籍届書の写し（戸籍届書情報内容証明書または戸籍記載事項証明書）を請求することができます。
なお、届出日から請求できるまで、1週間程度を要します。あらかじめご了承ください。

• 年金（国民、厚生、共済）請求
• 簡易生命保険（契約日が平成19年9月30日以前で、かつ、 死亡保険金額100万円を超えるもの（複数の保険を合わせて100万円を超える場合でも可））の請求
• 身分行為（婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁等）の無効確認のため裁判所に提出
• 外国人が日本の市区町村で戸籍届書（出生、死亡、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁等）を届け出たことに関して自分の国の大使館等へ報告

上記以外の事由により請求しようとする場合は、下記担当まで事前にご連絡ください。事前連絡がない場合は請求できない場合があります。ご承知おきください。

請求先

区分	本籍地または届出地	請求先
令和6年3月1日以降に届出した戸籍届書の写し	いずれかが川越市	川越市 ※本籍地または届出地のいずれかが川越市以外の場合、当該市区町村でも請求可
令和6年3月1日以降に届出した戸籍届書の写し	いずれも川越市以外	本籍地または届出地の市区町村
令和6年2月29日までに届出した戸籍届書の写し	−	本籍地を管轄する地方法務局 ※事前に地方法務局へ届書の保管状況を要確認 ※川越市本籍の場合、さいたま地方法務局川越支局が管轄
届出日にかかわらず、事件本人が外国人のみの戸籍届書の写し	届出地が川越市	川越市 ※事前に下記担当へ届書の保管状況を要確認
届出日にかかわらず、事件本人が外国人のみの戸籍届書の写し	届出地が川越市以外	届出地の市区町村 ※事前に市区町村へ届書の保管状況を要確認

関連情報

• 川越市役所
• 市民センター・連絡所の市内位置図
• 戸籍謄本・戸籍抄本の発行
• 市民課・市民センター・川越駅西口連絡所の取扱い業務一覧
• 市民課・川越駅西口連絡所窓口の混雑予測
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