川越駅東口多目的ホール

川越駅東口多目的ホールからのお知らせ

• 初日受付予定表について
  令和7年度分を公開しました。本ページ下部の「施設の予約方法」欄をご確認ください。
• 川越市公共予約システムが新しくなりました
  令和8年4月利用分の予約から、新しい公共予約システムをご利用ください。令和8年3月利用分は、現行システムでの予約をお願いします。
• 公共予約システムについては、こちらのページをご確認ください

• 川越市公共施設予約システム

施設の概要

所在地

〒350-0046

川越市菅原町23-10（クラッセ川越6階）

電話

049-228-7723（国際交流センター）

交通アクセス

東武東上線・JR川越線「川越駅」東口降車徒歩3分

開館時間

午前9時30分から午後9時30分まで
（午前、午後、夜間の3区分に分けています）

休館日

毎週火曜日（火曜日が国民の祝日・休日の時はその翌日）、年末年始（12月29日から1月3日まで）。

なお、必要に応じて臨時に休館することがあります。

定員・面積

• 定員：192名（机無席数）
• 広さ：144.9平方メートル

• 川越駅東口多目的ホール　利用の手引き （PDF 404.8KB）
  その他詳細はこの「利用の手引き」をご参照ください。

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使用料・時間区分

• 川越駅東口多目的ホールの使用料と時間区分

	午前 午前9時30分から 午後0時30分	午後 午後1時00分から 午後5時00分	夜間 午後5時30分から 午後9時30分
多目的ホール全面 平日	2,100円	2,900円	3,700円
多目的ホール全面 土曜日・日曜日・祝日	2,600円	3,400円	4,500円
多目的ホール3分の2面 平日	1,400円	2,000円	2,500円
多目的ホール3分の2面 土曜日・日曜日・祝日	1,800円	2,300円	3,000円
多目的ホール3分の1面 平日	700円	900円	1,200円
多目的ホール3分の1面 土曜日・日曜日・祝日	800円	1,100円	1,500円

注意事項

1. 3分の1面を利用する場合、受付開始は利用月1ヶ月前の月の初日からとなります。事前に連絡が必要となります。

2. 区域外居住者（川越市、坂戸市、鶴ヶ島市、日高市、川島町、毛呂山町、越生町、鳩山町の区域内に住所を有しない方、および当該区域内に事務所・事業所などを有しない法人）が利用する場合は、この表に定める使用料の5割相当額を加算します。

• 付属設備品の使用料

品目	使用料（1区分毎の料金）	補足事項
マイク	1本　200円
ワイヤレスマイク（ハンド型）	1本　1,000円
ワイヤレスマイク（タイピン型）	1台　200円
プロジェクター	1式　1,000円	スクリーン付
ピアノ（アップライト）	1台　1,000円	調律料は含まない
CDラジオカセットテープレコーダー	1台　200円

物品販売について

川越駅東口多目的ホールでの販売行為は原則禁止です（文化施設条例15条）。次の許可要件に該当し、市長に許可を受けた場合のみ可能です。

販売行為の許可要件

• 利用者の利便を図るものとする。（例：コンサート後のCDの販売、講演後の講師の著作本など、催物の関連品を販売する場合）
• 販売価格は市価以下とする。
• 催物が、販売行為が目的ではない。

許可要件を満たす場合は利用日の10日前までに許可申請書を文化芸術振興課へ提出してください。

• 物品販売申請書 （Word 59.0KB）
• 物品販売申請書 （PDF 174.4KB）
• 記入例 （PDF 193.5KB）

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施設の予約方法

利用者登録

• 施設の予約には利用者登録が必要です。窓口での申請の場合は、川越駅東口多目的ホール事務室にて利用者登録を行ってください（受付時間：午前9時30分から午後9時）。
• 利用者登録には、本人確認のできる書類（マイナンバーカード、免許証等）が必要です。

初日受付（抽選）による予約

毎月1日（休館日の場合はその翌日）に、11か月先の月の利用の抽選を行います。抽選を希望する場合には、受付期間内に申し込みください。

申込書

文化芸術振興課、クラッセ川越5階国際交流センターで配布します。また、ホームページからダウンロードできます。

• 川越駅東口多目的ホール　初日受付申込書 （Excel 22.2KB）
• 川越駅東口多目的ホール　初日受付申込書 （PDF 214.9KB）
• 記入例：川越駅東口多目的ホール　初日受付申込書 （PDF 277.9KB）

提出方法・提出先

公共予約システム

令和8年2月実施の初日受付から、公共予約システムの利用者画面から抽選を受け付けます。

持参

川越駅東口多目的ホール事務室（クラッセ川越5階国際交流センター内）にて受け付けます。

休館日は受付不可。

郵送・メール

〒350-8601

川越市元町1-3-1　川越市役所　文化芸術振興課　初日受付担当　宛て　にご送付ください。

申込書受取り後は職員から電話又はメールで受理連絡を行います。受理確認をもって受付完了とします。

申込受付期間

公共予約システム

初日受付実施月の前月の2日から前月末まで

持参・郵送・メール

初日受付実施月の前月の2日（1日が休館日の場合はその月の初日受付実施日の翌日）から前月末の前日（休館日の場合はその前日）までに必着

• 令和7年度初日受付予定表、実施方法等詳細 （PDF 125.2KB）

初日受付の実施予定日及び申込書受付期間一覧を掲載しています。また、実施方法や注意事項など記載していますので併せてご確認ください。

抽選方法

公共予約システムで、自動で行います。

抽選結果

公共予約システムから予約した方は、結果をシステムで確認できます。当選した場合は自動的に予約されます。

持参・郵送・メールで申請された方は、当日午前中に連絡します。連絡がない場合又は電話に出られない場合は、お手数ですが翌日以降に国際交流センター事務室（049-228-7723）へお問い合わせください。

利用許可申請について

初日受付後は利用許可申請が必要です。同月末日（休館日の場合はその翌日）までに利用許可申請をしてください。
期日までに申請できない場合は必ず事務室までご連絡ください。
本申請がない場合は予約取消しとなりますので、ご注意ください。

川越市公共施設予約システムによる予約（初日受付後の予約）

初日受付（抽選）後の空き区分について、川越市公共施設予約システム（パソコン・スマートフォン・携帯電話）より予約ができます（利用者登録が必要です）。

• 川越市公共施設予約システム

スケジュール

• 初日受付終了後の予約等受付期間については、以下のとおりです。

空き状況照会期間

利用月の11ヶ月前の7日から利用日当日まで

空き予約受付期間

利用月の11ヶ月前の7日から利用日の7日前まで

空き予約取消期間

利用月の11ヶ月前の7日から利用日の7日前まで

利用の変更と取消について

変更

許可事項を変更する場合は、速やかに窓口またはメールにて「利用変更許可申請書」を提出してください。様式はホームページからダウンロードできます。

変更後の利用料金が変更前の利用料金を上回る場合には、差額の支払いが必要です。

変更後の利用料金が変更前の利用料金を下回る場合には、差額の還付はできません。

• 川越駅東口多目的ホール　変更許可申請書 （Word 29.1KB）
• 川越駅東口多目的ホール　変更許可申請書 （PDF 121.2KB）

取消

利用を取り消す場合には、速やかにホール事務室にお越しの上、「利用取消届出書」を提出してください。

無断で施設を利用しなかった場合、期日までに「利用取消届出書」の提出がない場合には次回以降の予約を制限する場合があります。

すでに納付済みの利用料金は原則として還付できませんのでご注意ください。

利用条件とその他注意事項

利用するための条件

• 商品等の販売を目的とした利用は不可
• 宗教、政治目的の利用は条件により不可
• 未成年者は基本的に保護監督者の同意が必要

その他注意事項

施設使用料について

• 利用許可申請後、利用の2か月前を目安に納付書をお送りします（クレジットカード等でのお支払いを希望する方は、公共施設予約システム利用者画面からの納入が可能です）ので、納入期限までにお支払いください。納入確認後、利用許可書を発行いたします。
• 納入済の使用料は、原則としてお返しできません。

インボイス対応について

• 令和5年10月1日の施設利用分から、事業者の求めに応じてインボイス対応の領収書を発行します。インボイス対応の領収書が必要な方は、施設使用料を納付後、「納入通知書兼領収書」をホール事務室（クラッセ川越5階国際交流センター事務室内）にお持ちください。

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