立会人型電子契約について
川越市では、DXの一貫として、令和6年11月から市との契約案件（入札案件など）について立会人型電子契約サービス「クラウドサイン」を利用した電子契約を実施しています。
立会人型電子契約とは、契約者の一方が、電子署名事業者のクラウド上に契約書を掲載し、他方がその内容に同意することによって契約を締結する方法です。
電子署名の名義は、サービス提供事業者であるクラウドサイン（運営者：弁護士ドットコム株式会社）の名義となります。
立会人型電子契約の利点
- 契約書の押印が不要
- 収入印紙の貼付けが不要
- 契約書の郵送や来庁が不要
- 利用の際のアカウント登録が不要（事業者の方は、メールアドレスとインターネット環境があれば利用できます。）
電子契約の対象案件について
電子契約の対象案件である旨については、公告等に記載してあります。
なお、電子契約の対象案件であっても、事業者様は書面契約を選択することができます。
電子契約の契約者
電子契約では、契約者本人（注1）が使用するメールアドレスの届出が必要となるため、対象となる契約の落札（候補）者決定の後、届出をお願いします。
メールアドレスの届出については、対象となる案件の公告等をご確認ください。
（注1）契約者とは、川越市競争入札参加資格者名簿に登載のある、代表者または代理人です。登録状況については、埼玉県電子入札システムをご確認ください。
電子契約締結の流れ
1.契約書の確認(クラウドサイン）
川越市が契約書（PDF)をクラウドサイン上で送信すると、事業者様が届け出たメールアドレス宛てにクラウドサインから契約書の確認依頼が送付されます。
メールを操作して、契約の承認（クリック）をすると、事業者様の電子署名（押印に代わるもの）が付与されます。
契約予定日までの締結のため、早めの承認（クリック）をお願いします。
操作方法については、下記クラウドサイン操作方法をご確認ください。
（クラウドサインのアカウントは不要です。）
2.契約の締結及び保存（クラウドサイン）
川越市が契約の承認（電子署名）をすると契約が締結され、事業者様宛にクラウドサインからメールが届きます。
メール本文のリンク先から、必ず電子データをダウンロードして適切に保存してください。
クラウドサイン操作方法
電子契約について（質問事項など）
電子帳簿保存法について
取引に関する書類に通常記載される情報（取引情報）を含む電子データをやり取りした場合の、当該データに関する保存義務やその保存方法については、国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトをご確認ください。
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総務部 契約課 管理担当
〒350-8601 川越市元町1丁目3番地1
電話番号：049-224-5632 ファクス番号：049-223-1726
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