立会人型電子契約の導入

DXの一貫として、令和6年11月から市と締結する一部の契約において立会人型電子契約サービス「クラウドサイン」を利用した電子契約を実施します。
立会人型電子契約とは、契約者の一方が、電子署名事業者のクラウド上に契約書を掲載し、他方がその内容に同意することによって契約を締結する方法です。
電子署名の名義は、サービス提供事業者であるクラウドサイン（運営者：弁護士ドットコム株式会社）の名義となります。

• 電子契約締結の流れ （PDF 184.4KB）

立会人型電子契約の利点

• 契約書の押印が不要
• 収入印紙の貼付けが不要
• 契約書の郵送や来庁が不要
• 利用の際のアカウント登録が不要（事業者の方は、メールアドレスとインターネット環境があれば利用できます。）

電子契約の対象案件について

下記業種のうち、入札公告等に記載のある契約案件

1. 建設工事・・・・・・・建設工事請負関係です。
2. 設計・調査・測量・・・工事に関する委託関係です。
3. 物品・印刷・・・・・・物品購入及び印刷製造の請負関係です。

• ※建設工事及び設計・調査・測量は、埼玉県電子入札システムによる調達区分と同じです。
• ※物品・印刷は、川越市で入札を行った案件です。

電子契約の案件となる対象業種については、令和7年度以降順次拡大する予定です。
電子契約の対象案件であっても、事業者様は書面契約を選択することができます。

立会人型電子契約の流れ

立会人型電子契約の対象となる契約は、入札公告等にその旨を記載しています。
電子契約では、契約者本人（※）が使用するメールアドレスの届出が必要となるため、対象となる契約の落札決定の後、希望の契約方法について、電子申請をお願いします。
※契約者とは、川越市競争入札参加資格者名簿に登載のある、代表者または代理人です。
登録状況については、下記名簿をご確認ください。

• 資格者名簿

1.電子申請(川越市電子申請フォーム）

電子申請により、希望の契約方法（電子契約）を選択し、メールアドレスの届出をしてください。

• 川越市電子申請・届出サービス（外部リンク）川越市（市長部局）発注案件については、こちらのリンクから申請してください。
• 川越市電子申請・届出サービス（上下水道局発注案件）（外部リンク）上下水道局発注案件については、こちらのリンクから申請してください。

2.契約書の確認(クラウドサイン）

川越市が契約書（PDF)をクラウドサイン上で送信すると、事業者様が届け出たメールアドレス宛てにクラウドサインから契約書の確認依頼が送付されます。
メールを操作して、クリックすると、事業者様の電子署名（押印に代わるもの）がされます。
契約予定日が決まっているため、早めの締結をお願いします。
操作方法については、下記クラウドサイン操作方法をご確認ください。
（クラウドサインのアカウントは不要です。）

3.契約の締結及び保存（クラウドサイン）

川越市が契約の承認（電子署名）をすると契約が締結され、事業者様宛にクラウドサインからメールが届きます。
メール本文のリンク先から、必ずダウンロードして適切に保存してください。

クラウドサイン操作方法

• クラウドサイン操作方法（事業者様） （PDF 544.2KB）

電子契約について（質問事項など）

• クラウドサインよくある質問（クラウドサインHP）（外部リンク）
• 電子署名の確認方法について （PDF 1.1MB）

電子帳簿保存法について

取引に関する書類に通常記載される情報（取引情報）を含む電子データをやり取りした場合の、当該データに関する保存義務やその保存方法については、国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトをご確認ください。

• 電子帳簿等保存制度特設サイト（外部リンク）