戸籍等の証明書（郵送での請求方法）

川越市が本籍地の方

• 川越市に本籍地がない方は、本籍地の市区町村へ請求してください。手数料など異なる場合があります。

戸籍謄抄本等郵送請求書・本人確認書類のコピー・手数料（定額小為替）・返信用封筒を同封して、郵送してください。

〒350-8601
埼玉県川越市元町1丁目3番地1
川越市役所 　市民課 　戸籍担当宛

• 氏名、現住所の記載のある部分のコピー
• 本人確認書類に現住所の記載がない場合は、本人確認書類のコピーに加え、住民票や戸籍の附票の写しが必要となります。

• 郵送請求の場合、手数料は定額小為替でお支払いください。
• 定額小為替はゆうちょ銀行又は郵便局で購入でき、1枚あたり200円の料金がかかります。
• 有効期限は発行日から6か月ですが、換金の都合上、発行日から5か月を超えない定額小為替を同封してください。

※定額小為替はおつりが無いようにお願いします。
地方自治法施行令第156条に、証券による納付の場合は納付金額を超えないものと規定されていますので、おつりが生じない額面の定額小為替を同封してください。

• 切手を貼付し、請求者の郵便番号・住所・氏名をご記入ください。

• 委任状が必要ない場合

　戸籍に記載されている人またはその配偶者、直系の親族が請求する場合（注記3）
　自己の権利義務を遂行するために必要な場合や、国や地方公共団体へ提出する必要がある場合（注記4）

• 委任状が必要な場合

　上記にあたらない人が請求する場合必要となります。

注記3：身分証明書及び独身証明書は本人以外の人が請求する場合、委任状が必要となります。
注記4：疎明資料等必要書類が異なりますので、市民課戸籍担当：電話049-224-5747(直通)までお問い合わせください。

• 申請内容について確認が必要な場合がありますので、昼間の連絡先（電話番号）を必ず記入してください。
• 委任状すべてがパソコン等で作成されたものは受付できません。委任者本人の自筆の署名もしくは記名押印が必要です。
• 住民登録地以外への送付はできません。
• お急ぎの時は、速達郵便をご利用ください。
• 同封していただいた書類等は原則返送いたしません。返送をご希望の場合はその旨を記入してください。
• 返信用切手不足の場合、受取時にご負担ください（不足分受取人払いで郵送いたします。）
• 普通郵便の場合は、原則郵便物の追跡はできません。
• 速達、簡易書留等で返信を希望される方は、返信用封筒に種別を明記の上、その分の切手を通常料金に追加添付してください。