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川越市長賞の交付申請について

最終更新日:2020年3月13日

市では、市民の福祉を増進し、市民の文化を向上し、又は地域社会の健全な発展に寄与すると認められる行事であって、原則として広く市民を対象にしたものに対して、主催者の申請に基づき、川越市長賞の交付を認めています。

市長賞の交付基準

主催者の基準

  • 法人、その他の団体であること(個人での申請はできません。)
  • 暴力団又は暴力団員と関係のある団体でないこと
  • 政治団体・宗教団体でないこと
  • 十分な行事遂行能力を持つと認められること

事業内容の基準

  • 市民の福祉を増進し、市民の文化を向上し、又は地域社会の健全な発展に寄与すると認められること
  • 原則として広く市民を対象にした行事であること
  • 政治活動・宗教活動を目的とする行事でないこと
  • 営利を目的とする行事でないこと
  • 特定の団体等の宣伝・売名を目的とする行事でないこと
  • 特定の思想又は主義、主張を浸透させることを目的とする行事でないこと
  • 公序良俗に反する行事でないこと

申請書類

以下の書類を、事業実施の一ヵ月前までに、秘書室へ提出してください。(郵送可)
また、提出書類の確認等を行う場合がありますので、申請書には必ず、住所及び電話番号をご記入ください。(団体の代表者と事務担当者が異なる場合には、併記してください。)
審査期間として、1週間から2週間程度を要します。チラシやポスター等を作成する予定がある場合は、早めの対応をお願いします。

●川越市長賞交付申請書(様式第1号)

指定の様式に必要事項を記入してください。

●事業実施に関する資料

事業名、主催者名、日時、会場、目的、内容、入場料等を記載したものを提出してください。(例:開催要項、パンフレット等)
事業の目的及び内容は、市民の福祉増進、文化向上又は地域社会の健全な発展に寄与し、公共性を有していることが前提となります。

●申請者(団体)に関する資料

(1)役員等の役職名、氏名を記載しているもの。(例:役員名簿 等)
(2)団体の設立目的や活動がわかるもの。(例:会則・規約、概要書 等)

●事業に関する収支予算書

一般の参加者が無料で参加できる場合は省略できます。
注記:収益事業でないことが前提となります。

事業内容変更

交付申請後から事業の実施日までに、申請内容に変更が生じた場合は、速やかに「川越市長賞交付事業変更届出書(様式第2号)」を提出してください。

許可通知等

申請書を受理した後、申請内容を審査のうえ、市長賞の交付の可否を決定いたします。結果につきましては、「川越市長賞交付(不交付)決定通知書(様式第3号)」により、通知いたします。

許可の取消し

交付決定を受けた事業が上述の許可基準に反することが明らかになった場合、または、内容変更届出書の内容が同基準に反すると認められる場合は、交付の決定を取り消すことがございます。交付決定を取り消したときは「川越市長賞交付決定取消通知書(様式第4号)」により、通知いたします。

様式等のダウンロード

様式

記入例

参考

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お問い合わせ

秘書室 秘書担当
〒350-8601 川越市元町1丁目3番地1
電話番号:049-224-5491(直通)
ファクス:049-226-3361

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電話:049-224-8811(代表) ファクス:049-225-2171(代表FAX番号)
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