○川越市上下水道局文書管理規程
平成14年3月12日
水道部管理規程第6号
目次
第1章 総則(第1条―第7条)
第2章 文書の収受及び配布(第8条―第10条)
第3章 文書の処理(第11条―第31条)
第4章 文書の整理
第1節 通則(第32条)
第2節 未完結文書及び完結文書の整理(第33条―第37条)
第3節 保管文書の整理(第38条―第45条)
第4節 保存文書の整理(第46条―第51条)
第5節 電子文書の整理(第52条・第53条)
第5章 補則(第54条)
附則
第1章 総則
(趣旨)
第1条 この規程は、文書事務を適正かつ円滑に執行するため、文書の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。
(1) 文書 文字、図形等人の知覚によって認識することができる情報が記録されたもの及び電子文書をいう。
(2) 電子文書 電磁的記録(電子的方式、電磁的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録をいう。)であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。
(3) 課 川越市上下水道局組織規程(平成15年上下水道局管理規程第1号)第2条に規定する課及び上下水道管理センターをいう。
(4) 課長 課の長をいう。
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・一部改正)
(文書の取扱いの原則)
第3条 文書は、すべて正確かつ迅速に取り扱い、常にその処理経過を明らかにし、事務能率の向上に役立つように処理しなければならない。
(令6(上)管規程16・一部改正)
(課長の職責)
第4条 課長は、常に所属の職員を文書の処理及び作成に習熟させ、文書事務が適正かつ迅速に処理されるように、事務処理の促進を図らなければならない。
(総務企画課長の職責)
第5条 総務企画課長は、文書事務が適正かつ迅速に処理されるように、常に文書事務に関し必要な調査を行い、並びにその指導及び改善に努めなければならない。
(平15(上)管規程9・平28(上)管規程4・一部改正)
(文書主任)
第6条 各課に文書主任を置き、庶務を担当するグループのリーダー又はこれに相当する者(以下この項において「庶務担当リーダー等」という。)をもって充てる。この場合において、庶務担当リーダー等が欠けたときは、課長が指定する者をもって文書主任に充てる。
2 文書主任は、課長の命を受け、次に掲げる事務を処理しなければならない。
(1) 文書の収受、配布及び施行の指導に関すること。
(2) 文書の整理、保存及び廃棄の指導に関すること。
(3) 文書の引継ぎに関すること。
(4) 起案文書の形式審査に関すること。
(5) 電子文書の受信及び送信の指導に関すること。
3 文書主任は、市長の事務部局の開催する研修等の諸行事には、参加するように努めるものとする。
4 課長は、必要と認めるときは、文書主任補助者を置くことができる。
(平15(上)管規程20・平19(上)管規程5・令6(上)管規程16・一部改正)
(文書主任会議)
第7条 総務企画課長は、必要があるときは、文書主任会議を招集し、文書事務に係る連絡調整を図らなければならない。
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・平28(上)管規程4・一部改正)
第2章 文書の収受及び配布
(文書の受領及び配布の手続)
第8条 総務企画課長は、総務企画課に到着した文書(電子文書を除く。以下この章及び第4章において同じ。)又は郵便物(現金書留郵便物によるものを除く。以下この項において同じ。)を、次に定めるところにより処理しなければならない。
(1) 文書は、総務企画課長が開封する必要があると認めたものを除き、開封しないで主務課に配布すること。
(2) 書留とされている郵便物は、開封しないで、書留郵便物等取扱簿(様式第1号)に所要事項を記入し、主務課に配布すること。この場合において、特別送達として取り扱われる郵便物については、封筒の余白に到着の日時を明記し、受領担当者が押印すること。
2 現金書留郵便物は、給水サービス課長が処理するものとする。
3 2以上の課に関係ある文書は、その関係の最も深い課に配布するものとし、配布すべき課が明らかでないときは、総務企画課長が各課長と協議して配布すべき課を定めるものとする。
4 郵便料金の未納又は不足の文書が到着したときは、発信者が官公庁であるとき、又は総務企画課長が受領することを適当であると認めたときに限り、その未納又は不足の料金を納付して受領するものとする。
(平15(上)管規程9・平25(上)管規程5・平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・一部改正)
(主務課における収受等の手続)
第9条 配布を受けた文書及び主務課に直接到達した文書は、開封し、当該文書の余白に収受印(様式第2号)を押さなければならない。ただし、刊行物、ポスターその他の文書で、主務課長が指定したものについては、この限りでない。
2 前項の規定にかかわらず、主務課長は、直接主務課に提出される申請書、届書等で、大量に処理する文書にあっては、当該文書の処理方法を別に定めることができる。
3 配布を受けた文書が、その所管に属さないものがある場合において、主務課が明らかなときは直ちに転送し、主務課が明らかでないときは直ちに総務企画課に返付するものとする。
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・平25(上)管規程5・平28(上)管規程4・一部改正)
(電子文書の受信等)
第10条 電子文書は、電気通信回線を利用して受信することができる。ただし、電子文書が当該電子文書を送信した者の作成によるものであること、又は内容の改変が行われていないことの確認を要する場合は、法令等の規定に基づき電気通信回線を利用して受信しているときを除き、主務課長は、総務企画課長と協議し、その承認を得なければならない。
2 受信した電子文書の中に、その所管に属さないものがあった場合は、主務課が明らかなときは直ちに転送し、主務課が明らかでないときは直ちに総務企画課長と協議するものとする。
3 主務課において受信した電子文書は、その内容を速やかに出力し、紙に記録しなければならない。ただし、受信した電子文書の内容が軽易であると主務課長が認めるときは、この限りでない。
5 主務課長は、第3項本文の規定にかかわらず、事務の遂行上電子文書の内容を出力し、紙に記録することが適当でないと認めるときは、総務企画課長と協議の上、他の方法によることができる。
(平15(上)管規程20・追加、平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・一部改正)
第3章 文書の処理
(処理の原則)
第11条 文書は、全て主務課長が中心となり主務課の担当者において速やかに処理しなければならない。
2 起案は、余裕をもって行い、必要な審議、審査その他の事案決定に対する関与が行われる機会を失わないように努めなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第10条繰下・一部改正、令6(上)管規程16・一部改正)
2 主務課長は、局長以上の決裁又は専決を要する事案に係る文書を収受した場合において、その処理が特に重要なものであるときは、直ちに処理できるものを除き、あらかじめ当該文書を決裁権者又は専決権者の閲覧に供しなければならない。
3 主務課長は、第1項本文の規定にかかわらず、事務の遂行上文書収発簿への所要事項の記入によることが適当でないと認めるときは、総務企画課長と協議の上、他の方法によることができる。
(平15(上)管規程9・一部改正、平15(上)管規程20・旧第11条繰下・一部改正、平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・一部改正)
(供覧)
第13条 文書が起案による処理を必要とせず、単に供覧によって完結するものであるときは、当該文書の上部余白に「供覧」と記入することその他の当該文書が供覧によって完結するものである旨を明らかにする措置を講じ、関係者に供覧するものとする。
2 文書が、起案による処理に着手する前に供覧する必要のあるもの又は陳情等でその内容により早急に処理することができないものであるときは、処理の方針等を付記した上で、関係者に供覧するものとする。
(平15(上)管規程20・令6(上)管規程16・一部改正)
(文書の作成)
第14条 文書の作成は、川越市公文例規程(平成6年訓令第1号。以下「公文例規程」という。)の規定の例によるものとする。
(即日起案の原則)
第15条 起案は、即日着手することを原則とし、事案の内容により調査等に相当の日数を要するときは、あらかじめ、課長の承認を得るものとする。
(1) 軽易な事案に係るもので、起案用紙を用いず、文書の余白を用いて行う場合
(2) 定例的に取り扱う事案に係るもので、起案用紙を用いず、一定の帳票を用いて行う場合
(平15(上)管規程9・平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・令6(上)管規程21・一部改正)
(起案要領)
第17条 起案は、次に掲げる要領によるものとする。
(1) 用字、用語、文体及び形式は、公文例規程の規定の例によるものとする。
(2) 起案用紙によるものは、所定の欄に件名、伺い事項その他所定の事項を記入するとともに、回議の欄は所定の決裁区分に従い不用の欄に斜線を引くものとし、その他の用紙によるものは、それぞれの用紙に応じた処理をすること。
(3) 至急、秘密その他特別の取扱いを要するものは、その旨を、起案用紙によるものは指定欄に、その他の用紙によるものは当該用紙の余白に、それぞれ記入すること。
(4) 起案の理由その他参考となる事項を記載し、関係書類を添付すること。ただし、定例又は軽易なものにあっては、この限りでない。
2 前項の規定にかかわらず、電子決裁システムによる起案については、別に定めるところによるものとする。
(平15(上)管規程20・令6(上)管規程16・一部改正)
(回議)
第18条 起案文書は、下位の職にある者から上位の職にある者の順に回議をしなければならない。
(合議)
第19条 起案の内容が他の課に関係を有する場合は、当該起案文書を、関係する課長その他必要な職員に合議しなければならない。
2 合議を受けた者が、合議事項に異議がある場合においては、主務課長と協議して調整するものとし、調整が整わないときは、意見を付しておかなければならない。
3 第1項の合議は、主務課長を経て行うものとする。ただし、課長専決により処理される場合にあっては、当該起案文書に必要な合議を経た後に主務課長による決裁を受けなければならない。
4 前条の規定は、合議の場合について準用する。
(平15(上)管規程20・平28(上)管規程4・一部改正)
(回議及び合議をするときの注意すべき事項)
第20条 起案文書の回議又は合議を受けた者は、その回議又は合議が速やかに完了するように努めなければならない。
2 川越市上下水道局事務決裁規程(平成15年上下水道局管理規程第3号)第10条の規定により代決するときは、当該起案文書の決裁権者の欄に「代決」と記載することその他の当該起案文書を代決する旨を明らかにする措置及び当該起案文書の上部欄外に「後閲」と記載することその他の当該起案文書を代決後に上司の閲覧に供する旨を明らかにする措置を講じなければならない。
3 起案文書の内容が秘密を要するもの、特に急を要するもの又は重要若しくは異例に属するものは、課長その他の責任者が持ち回りし、回議又は合議をしなければならない。この場合において、秘密を要する起案文書にあっては、その内容が他に漏れないようにしなければならない。
4 起案文書の内容について回議又は合議の結果、重大な修正が行われたとき、又は廃案になったときは、主務課長は、速やかに回議を得た局長又は合議を得た課長にその旨を通知しなければならない。
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・平25(上)管規程5・平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・一部改正)
(文書主任の審査)
第21条 局長以上の決裁を要する起案文書(起案用紙によるものに限る。)は、主務課長の回議を受ける前に、文書主任の審査を受けなければならない。
(平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・一部改正)
(総務企画課長の審査)
第22条 次に掲げる起案文書は、総務企画課長の審査を受けなければならない。
(1) 条例、規則、上下水道局管理規程及び告示
(2) 議会に提出する議案
(3) 専決処分
(4) 法令及び例規の解釈並びに運用の方法
(5) その他市長又は上下水道事業管理者の決裁を要する文書で重要又は異例なもの
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・平28(上)管規程4・一部改正)
(文書収発簿への記入)
第23条 文書主任は、起案文書について決裁がなされたときは、次に掲げるものに係る起案文書を除き、文書収発簿にその都度所要事項を記入しなければならない。
(1) 条例、規則、上下水道局管理規程、告示及び通達
(2) 第12条第1項ただし書の規定により文書収発簿への記入を省略した全庁的に配布された庁内文書及び同項本文に規定する手続の全部又は一部を省略した軽易な内容の文書に基づくもの
(3) 第12条第3項の規定により文書収発簿への記入に代わる方法によることとした文書
(4) 第16条第1項第2号の規定によるもの
(5) 収受文書に基づかない軽易な内容の庁内文書
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・令6(上)管規程16・一部改正)
(施行文書の文書記号及び番号)
第24条 指令について作成する令達文書(以下「指令文書」という。)又は普通文書を施行するときは、その文書ごとに記号及び番号を記載しなければならない。ただし、前条の規定により文書収発簿への記入を要しない文書については、この限りでない。
(1) 各課の記号は、次のとおりとする。
ア 総務企画課 川総企
イ 財務課 川上下財
ウ 給水サービス課 川給サ
エ 事業計画課 川事計
オ 水道課 川水
カ 下水道課 川下
キ 上下水道管理センター 川上下管
(2) 収受文書に基づく文書にあっては「収」、収受文書に基づかない文書にあっては「発」の文字
2 第1項の番号(以下「収発番号」という。)は、文書収発簿により付されたものとする。ただし、収受文書に基づく文書の収発番号は、当該収受文書の番号とする。
3 収発番号は、会計年度ごとに第1号から始まる一連の番号とする。
4 前2項の規定にかかわらず、同一の事件に係る文書には、当該事件が完結するまで当初の当該文書の記号及びその番号の枝番号を記載するものとする。
5 指令文書のうち前各項の規定により文字及び記号を付することが適当でないと主務課長が認めるものにあっては、総務企画課長と協議の上、他の方法によることができる。
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・平25(上)管規程5・平28(上)管規程4・一部改正)
(告示文書等の番号)
第25条 法規文書、令達文書(指令文書を除く。)及び告示文書を公布し、令達し、又は施行するときは、その種別ごとに総務企画課に備えられた告示番号簿(様式第6号)に所要事項を記入しなければならない。
(平15(上)管規程20・全改、平28(上)管規程4・令6(上)管規程16・令6(上)管規程21・一部改正)
(口頭又は電話による照会等の処理)
第26条 口頭又は電話による照会、回答、報告等があったときは、必要に応じその要領を起案用紙に摘記し、この章の規定に準じて処理しなければならない。
(決裁文書の浄書及び照合)
第27条 決裁が終了した起案文書(以下「決裁文書」という。)で浄書を要するものは、第24条の処理をした後、主務課において浄書するものとする。
2 浄書した文書は、決裁文書の処理案と照合し、当該案文と相違ないことを確認しなければならない。
(平15(上)管規程20・一部改正)
(文書の発信者名)
第28条 外部へ発送する文書は、上下水道事業管理者名を用いる。ただし、文書の性質又は内容により、局長名又は課長名を用いることができる。
2 内部文書は、事案の軽重により、上下水道事業管理者名、局長名又は課長名を用いるものとする。
3 前項の規定にかかわらず、法令等に定めがあるとき、又は特に必要のあるときは、市名、局名又は課名を用いることができる。
4 内部文書には、職名のみを用いるものとする。
(平15(上)管規程9・平15(上)管規程20・平28(上)管規程4・一部改正)
(公印の押印)
第29条 発送する文書には、当該文書に係る決裁文書を添えて公印を管理する者の照合を受け、所定の箇所に公印(重要なものにあっては、割印を含む。)を押印しなければならない。
(1) 庁内文書
(2) 前号に定めるもののほか、主務課長が指定したもの
(平15(上)管規程20・一部改正)
(文書の発送)
第30条 起案者は、文書を発送しようとするときは、郵送、ファクシミリその他適当な手段を用いるものとする。
2 郵送する場合は、次の各号により発送しなければならない。
(1) 文書主任は、郵送する文書の発送先、発送枚数及び発送理由を総務企画課長に申し出て、切手又ははがきの交付を受けなければならない。
(2) 総務企画課長は、切手又ははがきを交付したときは、郵便発送簿(様式第7号)に所要事項を記入し、切手及びはがきの出納状況を明らかにしておかなければならない。
(3) 料金後納郵便として発送する文書の取扱いは、主務課において行うものとする。
(平15(上)管規程9・平25(上)管規程5・平28(上)管規程4・令6(上)管規程21・一部改正)
(電子文書の送信)
第31条 第29条第2項の規定により公印の押印の省略をした文書は、電気通信回線を利用して送信することができる。
2 第10条第5項に規定する方法により処理された電子文書は、電気通信回線を利用して送信することができる。
(1) 当該電子文書が本市の作成に係るものであることを確認することができること。
(2) 当該電子文書の内容の改変が行われていないかどうかを確認することができること。
(2) 送受信装置に入力した事項(次号において「入力事項」という。)又は送信原稿と決裁文書の処理案との確認 照合
(3) 前号の確認を行った入力事項又は送信原稿の電気通信回線の利用による送受信装置からの送信 発送
(平15(上)管規程20・追加、令6(上)管規程16・一部改正)
第4章 文書の整理
第1節 通則
(文書の整理の原則)
第32条 文書は、常に分類して整理し、必要なときに直ちに取り出せるように保管し、又は保存しておかなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第31条繰下)
第2節 未完結文書及び完結文書の整理
(未完結文書の整理)
第33条 未完結文書は、常にその所在を明らかにしておかなければならない。
2 文書主任は、随時、ロッカー、書棚、図面書庫等、ファイリング・キャビネット及び文書収発簿を調査し、担当のグループのリーダーに未完結文書の進行管理上必要な指示をしなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第32条繰下、平19(上)管規程5・令6(上)管規程16・一部改正)
(完結文書の区分)
第34条 完結文書は、会計年度ごとに区分しなければならない。ただし、会計年度ごとに区分することが適当でないものについては、この限りでない。
2 完結文書のうち会計年度又は暦年ごとに区分することが適当でない文書は、前項の規定にかかわらず、常に現会計年度又は現年に区分することができる。
(平15(上)管規程20・旧第33条繰下・一部改正)
(保存年限の設定)
第35条 主務課長は、完結文書を保存すべき期間(以下「保存年限」という。)を次に掲げる年限の中から定めなければならない。ただし、法令等に保存年限の定めのある文書については、この限りでない。
(1) 11年以上
(2) 10年
(3) 5年
(4) 3年
(5) 1年
2 主務課長は、完結文書の保存年限を定めるに当たっては、上下水道事業管理者が別に定める基準によるものとする。
3 主務課長は、完結文書の保存年限を定め、又は変更したときは、総務企画課長に報告しなければならない。
(平15(上)管規程9・一部改正、平15(上)管規程20・旧第34条繰下・一部改正、平28(上)管規程4・一部改正)
(保存年限の起算)
第36条 完結文書の保存年限の起算日は、完結文書となった日の属する会計年度の翌会計年度の4月1日とする。ただし、会計年度ごとに区分することが適当でないものについては、この限りでない。
(平15(上)管規程20・旧第35条繰下)
(1) 現に監査、検査等の対象になっているもの 当該監査、検査等が終了するまでの間
(2) 現に継続している訴訟における手続上の行為をするために必要とされるもの 当該訴訟が終結するまでの間
(3) 現に継続している不服申立てにおける手続上の行為をするために必要とされるもの 当該不服申立てに対する裁決又は決定の日の翌日から起算して1年間
(4) 川越市情報公開条例(平成8年条例第15号)に基づく公開の請求があったもの 当該請求に対する決定の日の翌日から起算して1年間
(5) 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づく自己に関する個人情報の開示の請求があったもの 当該請求に対する決定の日の翌日から起算して1年間
2 前項に掲げるもののほか、主務課長は、保存年限が経過した文書について、事務の遂行上必要があると認めるときは、一定の期間を定めて当該保存年限を延長することができる。
(平15(上)管規程20・追加、平17(上)管規程7・令5(上)管規程6・一部改正)
第3節 保管文書の整理
(保管文書の整理)
第38条 第34条の規定により区分された完結文書で主務課において保管するもの(以下「保管文書」という。)は、次のとおりとする。
(1) 前会計年度の完結文書として区分された文書
(2) 現会計年度の完結文書として区分された文書
(3) 前2号に掲げるもののほか、事務の執行上主務課において保管することが適当な完結文書
(平15(上)管規程9・一部改正、平15(上)管規程20・旧第36条繰下・一部改正)
(完結文書の整理の方法)
第39条 完結文書は、ファイリング・システムにより整理するものとする。
2 文書主任は、毎会計年度のファイリング・システムの具体的な実施方針を企画するとともに、ファイリング・システムの実施状況を調査しなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第37条繰下)
(ファイル基準表の作成)
第40条 主務課においては、毎会計年度の当初にファイル基準表(様式第8号)を作成しなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第38条繰下、令6(上)管規程21・一部改正)
(フォルダーによる文書の整理及び保管)
第41条 保管文書は、ファイル基準表に基づき分類した上、フォルダー(個別フォルダー及び雑フォルダーをいう。以下同じ。)に入れ、ファイリング・キャビネットの中に納めて整理し、及び保管しなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第39条繰下・一部改正、令6(上)管規程16・一部改正)
第42条 現会計年度又は現年の完結文書として区分された文書は、ファイリング・キャビネットの上2段の引出しに収め、前会計年度又は前年の完結文書として区分された文書は、下1段の引出しに収めて整理し、及び保管しなければならない。ただし、現会計年度又は現年の完結文書として区分された文書が多い場合においては、この限りでない。
(平15(上)管規程20・旧第40条繰下・一部改正、令6(上)管規程16・一部改正)
(編さんによる文書の整理及び保管の方法)
第43条 保管文書のうち、フォルダーに入れて整理し、及び保管することが適当でないものは、台帳、帳簿等に編さんして整理し、及び保管することができる。
(平15(上)管規程20・旧第41条繰下、令6(上)管規程16・一部改正)
(保管文書の利用)
第44条 職員は、保管文書を利用したときは、利用した保管文書があった元の位置に戻しておかなければならない。
2 職員は、所属する課以外の課において保管文書を借用しようとするときは、当該課の文書主任の承認を受けなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第42条繰下)
(保管文書の廃棄)
第45条 主務課長は、保管文書のうち、必要のなくなったものを、随時廃棄しなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第43条繰下)
第4節 保存文書の整理
(保存文書の整理)
第46条 第34条の規定により区分された完結文書のうち作成された会計年度又は暦年の翌年から1年以上経過している文書(以下「保存文書」という。)は、主務課所定の書庫で、保存するものとする。ただし、移替え禁止の文書については、この限りではない。
2 主務課長は、保存文書について文書保存台帳(様式第9号)を作成し、総務企画課長に提出しなければならない。
(平15(上)管規程9・一部改正、平15(上)管規程20・旧第44条繰下・一部改正、平28(上)管規程4・令6(上)管規程21・一部改正)
(フォルダーに収納された保存文書の整理)
第47条 保存文書のうち、フォルダーに収納されているものは、フォルダーのまま保存年限別に区分し、発生した会計年度又は暦年別に整理しなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第45条繰下)
(編さんされた保存文書の整理)
第48条 保存文書のうち、編さんされているもので保存年限が3年以上のものは、会計年度、保存年限等により区分し、完結文書となった日付順に整理しなければならない。
(1) 11年以上の場合 赤色
(2) 10年の場合 青色
(3) 5年の場合 黄色
(4) 3年の場合 緑色
(平15(上)管規程20・旧第46条繰下、令6(上)管規程16・令6(上)管規程21・一部改正)
(保存文書の利用)
第49条 保存文書を利用した者は、保存文書があった元の位置に戻しておかなければならない。
2 利用した保存文書を庁外に持ち出そうとするときは、当該文書を管理する者の承認を受けなければならない。
3 利用した保存文書は、転貸、抜取り、取替え等をしてはならない。
(平15(上)管規程20・旧第47条繰下、令6(上)管規程16・一部改正)
(書庫の管理)
第50条 書庫の利用は、執務時間内に行うものとする。ただし、やむを得ない事由により執務時間外に書庫を利用しようとするときは、当該文書を管理する者の承認を受けなければならない。
2 書庫内においては、火気を使用してはならない。
(平15(上)管規程20・旧第48条繰下)
(保存文書の廃棄)
第51条 保存年限を経過した保存文書は、主務課において廃棄する。この場合において、主務課長は、不正な利用をされない方法により廃棄しなければならない。
(平15(上)管規程20・旧第49条繰下・一部改正)
第5節 電子文書の整理
(平15(上)管規程20・追加、令6(上)管規程16・改称)
(電子文書の整理及び保管)
第52条 電子文書は、その種別、情報化の進展状況等を勘案して別に定める方法により整理し、及び保管するものとする。
(平15(上)管規程20・追加、令6(上)管規程16・一部改正)
(電子文書の廃棄)
第53条 第51条の規定は、電子文書を廃棄する場合について準用する。
(平15(上)管規程20・追加、令6(上)管規程16・一部改正)
第5章 補則
(その他)
第54条 この規程に定めるもののほか、文書の取扱いに関し必要な事項は、市長の事務部局の例による。
(平15(上)管規程20・旧第50条繰下)
附則
この規程は、平成14年4月1日から施行する。
附則(平成15年4月1日(上)管規程第9号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成15年9月30日(上)管規程第20号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成17年3月30日(上)管規程第7号)
この規程は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月30日(上)管規程第5号)
この規程は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成25年3月26日(上)管規程第5号)
この規程は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成28年3月25日(上)管規程第4号)抄
1 この規程は、平成28年4月1日から施行する。
附則(令和5年3月31日(上)管規程第6号)
この規程は、令和5年4月1日から施行する。
附則(令和6年7月19日(上)管規程第16号)
この規程は、令和6年8月1日から施行する。
附則(令和6年12月17日(上)管規程第21号)
この規程は、令和7年1月1日から施行する。
(平15(上)管規程9・一部改正)
(平15(上)管規程20・令6(上)管規程16・一部改正)
(令6(上)管規程21・全改)
(令6(上)管規程21・全改)
(令6(上)管規程21・旧様式第7号繰上)
(令6(上)管規程21・旧様式第8号繰上)
(平15(上)管規程20・一部改正、令6(上)管規程21・旧様式第9号繰上)
(平15(上)管規程20・一部改正、令6(上)管規程21・旧様式第10号繰上)
(平15(上)管規程20・一部改正、令6(上)管規程21・旧様式第11号繰上)