2　教育総務課長は、前項に規定する公印の新調及び改刻をしようとするときは、当該公印の名称、印影(印鑑を使用せず、機械処理により、公文書の真正性を担保するために使用する印影類似のもので、別表に規定するものを含む。以下同じ。)及び使用開始の期日その他必要な事項を告示するものとする。

2　教育総務課長は、前項に規定する引継ぎを受けた印章及び印影を永久に保存しなければならない。ただし、川越市教育委員会印、川越市教育委員会教育長印及び川越市教育委員会教育長職務代理者印以外の印章及び印影について永久に保存する必要がないと認めたときは、裁断又は焼却の方法によりこれを廃棄することができる。

2　管理者は、主任を任免したときは、速やかにその職名及び氏名を、教育総務課長に届け出るものとする。

2　主任は、管理者の命を受け、公印の保管及び使用に関する事務に従事し、管理者に事故あるときは、その事務を代行する。

2　管理者は、公印に前項に規定する事故があつたときは、直ちに必要な措置を講じ、公印事故届(様式第3号)により教育総務課長に届け出なければならない。

2　公印を使用する者は、前項の規定により公印の使用の承認を受けたときは、文書管理システム(電子計算機を用いて、文書の収受、起案、決裁、保管等の事務を総合的に行う情報処理システムをいう。)により承認を受けた場合を除き、公印使用簿(様式第4号)に所定の事項を記載しなければならない。ただし、学校長が管理する公印については、公印使用簿への記載を省略することができる。

3　公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に管理者の承認を受けた場合は、この限りでない。

2　前項の承認を得ようとするときは、所属長は、電子印使用願い(様式第5号)により教育総務課長に申請しなければならない。

3　電子印の不正使用その他の事故を防止するため、所属長は、当該印影を記録する電子計算組織について適切な管理等を行わなければならない。

4　電子印を使用しなくなつたときは、所属長は、速やかに電子計算組織に記録した当該印影の情報を消去し、教育総務課長に報告しなければならない。

5　電子印に関し、改ざんその他不正使用があつたときは、所属長は、公印事故届により、直ちに教育総務課長に届け出なければならない。

2　公印の印刷をしようとするときは、公印印刷届(様式第6号)により、管理者に合議の上、教育総務課長に届け出るものとする。

3　印影を印刷した文書等は、厳重に保管し、常にその受け払いを明確にし、不用となったときは、当該文書等を焼却しなければならない。

1　この規則は、昭和54年4月10日から施行する。

2　この規則施行の際、別表に定める公印に相当するもので現に使用中のものは、この規則により定められたものとみなす。

3　この規則施行の際、川越市立学校印のうち卒業証書印で現に使用中のものは、当分の間、その効力を有するものとする。

4　川越市立学校給食センター設置及び管理条例施行規則(昭和50年教委規則第6号)の一部を次のように改正する。

この規則は、昭和55年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　規則で定める様式における敬称の取扱いに関する規則(昭和58年教委規則第6号)は、廃止する。

3　この規則の施行の際現に改正前の川越市教育委員会規則の様式の規定に基づき作成されている用紙は、この規則の規定にかかわらず、当分の間使用することができる。

この規則は、昭和62年1月5日から施行する。

この規則は、平成元年7月1日から施行する。

1　この規則は、平成2年3月1日から施行する。

1　この規則は、平成6年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成9年4月1日から施行する。

この規則は、平成9年12月1日から施行する。

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

この規則は、平成11年1月1日から施行する。

1　この規則は、平成11年4月1日から施行する。

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和7年2月3日から施行する。