聴聞の審理の経過を記載した調書及び当事者等の意見を記載した報告書の閲覧を希望する場合に使用する。

　行政手続法、行政手続条例、その他の法令等に基づく不利益処分に関する通知を行った課（通知文に問い合わせ先が記されています。）

　不利益処分の当事者及び不利益処分につき利害関係を有する者で聴聞に参加することを許された者（参加人）

　担当課へ郵送又は持参

　申請期間の定めはありません。

　川越市行政手続条例第38条第4項の規定により、当該調書及び報告書の写しの交付を受ける者は写しに要する費用を負担する。