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平成15年度 個人情報保護制度の運用状況

最終更新日:2015年1月3日

1 開示・訂正等請求の受付、処理件数

 本市では、市民の権利や利益の保護と公正で信頼される市政の推進のため、市が保有する個人情報の取扱についてルールを定め、個人情報の開示・訂正等を請求する権利を保障する「個人情報保護制度」を平成14年4月1日から実施しています。平成15年4月1日から平成16年3月31日までの開示・訂正等請求は1023件で、全てが開示請求でした(表1参照)。

(表1)開示・訂正等請求の受付、処理件数
請求の内容 受付件数
全部開示・訂正等
部分開示・訂正等
不開示・訂正等不可
取下げ
年度 14 15 14 15 14 15 14 15 14 15
開示 375 1023 370 1009 2 10 2 4 1 0
訂正 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
削除 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
中止 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
合計 375 1023 370 1009 2 10 2 4 1 0
開示請求 実施機関が管理している公文書に記載された自己に関する個人情報の開示を請求すること。
訂正請求 実施機関が管理している公文書に記載された自己に関する個人情報について、事実の誤りがあると認めるときに、その訂正を請求すること。
削除請求 実施機関が管理している公文書に記載された自己に関する個人情報が取得の制限を越えて取得されていると認めるときに、その削除を請求すること。
中止請求 実施機関が管理している公文書に記載された自己に関する個人情報が利用及び提供の制限を越えて利用及び提供されていると認めるときに、その利用及び提供の中止を請求すること。

2 実施機関別の受付、処理件数

 平成15年度の開示・訂正等請求の受付、処理件数を実施機関別に分類すると、市長が976件、教育委員会が47件で、全て開示請求でした。議会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び水道事業管理者に対しては、開示・訂正等請求はありませんでした(表2参照)。

(表2)実施機関別の受付、処理件数
実施機関 請求の内容 合計
全部開示・訂正等
部分開示・訂正等
不開示・訂正等不可
取下げ
年度
14 15 14 15 14 15 14 15 14 15
議会 開示 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
市長 開示 338 976 334 963 1 9 2 4 1 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 338 976 334 963 1 9 2 4 1 0
教育委員会 開示 37 47 36 46 1 1 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 37 47 36 46 1 1 0 0 0 0
選挙管理委員会 開示 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
公平委員会 開示 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
監査委員 開示 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
農業委員会 開示 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
固定資産評価審査委員会 開示 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
上下水道事業管理者※ 開示 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

訂正等 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
総合計
375 1023 370 1009 2 10 2 4 1 0

 ※組織改正により水道事業管理者から上下水道事業管理者へ変更

 部局別では、平成15年度は、保健福祉部(961件)、学校教育部(44件)及び総務部(7件)の上位3部で総件数の9割以上を占めています(表3参照)。

(表3)部局別の受付、処理件数

実施機関名 総件数(文書数)


平成14年度 平成15年度
市議会
0 0
市長 市長室 - 1

秘書室 0 -

広報室 0 -

政策企画部 0 -

総務部 3 7

財政部 0 0

市民部 9 5

健康福祉部 325 -

保健福祉部 - 961

環境部 0 0

経済部 0 0

都市計画部 1 -

まちづくり部 - 0

建設部 0 0

下水道部 0 -

会計室(課) 0 2

市長合計 338 976
教育委員会 生涯学習部 0 3

学校教育部 37 44

教育委員会合計 37 47
選挙管理委員会
0 0
公平委員会
0 0
監査委員
0 0
農業委員
0 0
固定資産評価審査委員
0 0
水道事業管理者
0 0
上下水道事業管理者 経営管理部 - 0

事業推進部 - 0
総合計
375 1023

3 主な対象個人情報

 平成15年度に開示請求の対象となった主な個人情報は、次のとおりです(表4参照)。なお、訂正等の請求は、ありませんでした。

(表4)主な対象個人情報
主な対象個人情報 開示請求件数
要介護認定情報 961件
市立高等学校入学者選抜における一般募集の学力検査の教科別得点及び合計得点 43件
川越市職員採用試験の結果 7件

4 不開示決定の内訳

 平成15年度に条例第12条(不開示情報)を適用した件数は10件です(表5参照)。なお、川越市個人情報保護条例第12条の適用を受けない不開示決定として、請求された個人情報の不存在を理由としたものが4件ありました。

(表5)非開示決定の内訳
対象となった個人情報 不開示情報 適用条文
職員採用試験の結果(7件) 評価・診断・判定・選考・相談・指導等に関するもの 第12条1項2号
講師謝金が振り込まれたことが分かるもの 請求者以外のものの情報 第12条1項1号
報酬が振り込まれたことが分かるもの 請求者以外のものの情報 第12条1項1号
地方裁判所に提出した嘱託尋問調書の回答書 請求者以外のものの情報 第12条1項1号

5 不服申立ての処理状況

 平成15年度に不服申立てはありませんでした。

お問い合わせ

総務部 総務課 文書担当
〒350-8601 川越市元町1丁目3番地1
電話番号:049-224-5550(直通)
ファクス:049-225-2895

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