(趣旨)

第1条　この規則は、公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章(文書作成と同時に文書に記載される印影類似の記号を作成するための情報を含む。以下同じ。)で、庁印及び職印をいう。

(公印の名称、寸法、ひな形等)

第3条　公印の名称、寸法、ひな形、使用区分及び公印を管理する者(以下「公印管理者」という。)は、別表のとおりとする。

(公印の調製等)

第4条　公印の新調、改刻及び廃止は、管理者がこれを行う。

(旧印の引継ぎ等)

第5条　公印管理者は、公印を改刻し、又は廃止したため使用しなくなったときは、その印章(印鑑を使用する場合に限る。)及び印影を総務課長に速やかに引き継がなければならない。

(公印台帳)

第6条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の新調、改刻又は廃止の都度必要な事項を記載し整理しておくものとする。

(新調等の申請)

第7条　公印管理者は、公印を新調、改刻又は廃止する必要があると認めたときは、公印新調・改刻・廃止申請書(様式第2号)により管理者に申請するものとする。

(印影の記録)

第8条　公印管理者は、毎年度1回公印の印影を総務課長が指定する方法により、総務課長に提出しなければならない。

(公印取扱主任の設置)

第9条　公印管理者の下に、公印取扱主任(以下「主任」という。)を置くことができる。この場合において、主任は、公印管理者が指定する者をもって充てる。

(公印管理者等の任務)

第10条　公印管理者は、所管の公印の保管及び使用に関する事務をつかさどる。

(公印の管守等)

第11条　公印は、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう慎重に取り扱うとともに、常に鮮明にしておくものとする。

(公印使用上の注意)

第12条　公印を文書等に使用しようとする者は、公印管理者又は主任に、当該文書等に係る起案文書の決裁が完了している旨の確認を受け、当該使用について承認を受けなければならない。

(電子印)

第13条　文書のうち、公印を押印すべきものについて、所属長が特に必要があると認めたときは、総務課長の承認を得た上で総務課長の管理する公印の印影を電子計算組織に記録した情報を出力したもの(以下この条において「電子印」という。)を使用することができる。

(印影の印刷)

第14条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについて、公印管理者が適当と認めたときは、その公印の印影又はその縮小したものを当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。

(使用状況調査)

第15条　総務課長は、必要があると認めたときは、公印の管理及び使用状況について、公印管理者に説明を求め、又は必要な書類の提出をさせることができる。