(趣旨)

第一条　この規程は、公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第二条　公印は、庁印及び職印の二種類とし、公務上作成された文書が真正なものであることを認証するため、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。

(公印の名称、寸法、ひな形等)

第三条　公印の名称、寸法、ひな形及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第四条　公印の新調、改刻及び廃止は、上下水道事業管理者が行う。

(公印の管理者)

第五条　公印の管理に関する事務は、総務企画課長が行う。

(公印取扱主任の設置)

第六条　総務企画課長の下に、公印取扱主任(以下「主任」という。)を置く。

(旧印の保存及び廃棄)

第七条　総務企画課長は、改刻し、又は廃止したため使用しなくなった公印に係る印章及び印影を永久に保存しなければならない。ただし、川越市上下水道局印、川越市上下水道事業管理者印及び川越市上下水道事業管理者職務代理者印以外の印章及び印影について永久に保存する必要がないと認めたときは、裁断又は焼却の方法によりこれを廃棄することができる。

(公印台帳)

第八条　総務企画課長は、公印台帳(様式第一号)を作成し、公印の新調、改刻又は廃止の都度必要な事項を記載し、整理しておくものとする。

(印影の記録)

第九条　総務企画課長は、毎年四月一日(同日が勤務を要しない日に当たるときは、翌日とする。)現在の公印の印影を公印台帳に記録しておくものとする。

(公印の管守等)

第十条　公印は、盗難、紛失、不正使用等の事故がないよう慎重に取り扱うとともに、常に鮮明にしておくものとする。

(公印使用上の注意)

第十一条　公印を使用しようとする者は、押印しようとする文書等に決裁済みの起案文書を添えて、総務企画課長又は主任の照合を受けなければならない。

(電子印)

第十二条　文書のうち、公印を押印すべきものについて、所属長が特に必要があると認めたときは、総務企画課長の承認を得た上で総務企画課長の管理する公印の印影を電子計算組織に記録した情報を出力したもの(以下この条において「電子印」という。)を使用することができる。

(印影の印刷)

第十三条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについて、総務企画課長が適当と認めたときは、その公印の印影又はその縮小したものを当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。