2　前項の規定により照合した結果、公印の使用を適当と認めたときは、公印使用簿(様式第1号)に所定の事項を記載させるものとする。

3　公印は、勤務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

2　課長、室長及び分署長並びに会計管理者(以下「課長等」という。)は、前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(様式第2号)を総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　課長等は、印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書を厳重に保管し、常にその使用状況を明らかにしておかなければならない。

4　課長等は、印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書が不要となったときは、速やかに、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

2　課長等は、前項の規定により電子印を使用しようとするときは、電子印使用申請書(様式第3号)を総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　課長等は、電子印を使用するときは、不正使用その他の事故を防止するために必要な措置を講じなければならない。

4　課長等は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

2　総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印を、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める期間保存しなければならない。

3　保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄するものとする。

この規則は、公布の日から施行し、昭和48年4月1日から適用する。

この規則は、昭和48年7月23日から施行する。

この規則は、昭和55年11月15日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成3年4月1日から施行する。

この規則は、平成5年4月1日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年1月1日から施行する。

この規則は、平成22年3月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。