更新日:2023年4月1日
市では、市民の福祉を増進し、市民の文化を向上し、又は地域社会の健全な発展に寄与すると認められる行事であって、原則として広く市民を対象にしたものに対して、主催者の申請に基づき、市の名義使用を認めています。
以下の書類を、事業実施の一ヵ月前までに、秘書室へ提出してください。(郵送可)
また、提出書類の確認等を行う場合がありますので、申請書には必ず、住所及び電話番号をご記入ください。(団体の代表者と事務担当者が異なる場合には、併記してください。)
審査期間として、1週間から2週間程度を要します。チラシやポスター等を作成する予定がある場合は、早めの対応をお願いします。
過去に川越市の名義使用の承認を受けたことがある団体は、電子申請による手続きができます。
申請書を受理した後、申請内容を審査のうえ、承認・不承認を決定いたします。結果につきましては、「川越市後援等名義使用承認申請結果通知書(様式第2号)」により、通知いたします。(電子申請により手続きをされた行事については、電子申請システムから通知いたします。)
なお、承認を受けた後に、申請内容に変更が生じた場合は、速やかに「川越市後援等名義使用内容変更届出書(様式第3号)を提出してください。
名義使用の承認を受けた行事が上述の承認基準に反することが明らかになった場合、または、内容変更届出書の内容が同基準に反すると認められる場合は、使用承認を取り消すことがございます。承認を取り消したときは「川越市後援等名義使用承認取消通知書(様式第4号)」により、通知いたします。
行事が終了したときは、速やかに「川越市後援等名義使用実績報告書(様式第5号)」を秘書室へ提出してください。(一ヵ月以内にご提出ください)
実績報告書には、以下の書類を添付してください。
電子申請による実績報告も可能です。
是非、ご活用下さい。
「後援等」とは、「後援」「協賛」「共催」のことを指します。「後援」「協賛」「共催」の違いは以下のとおりです。
注記:協賛及び共催については、担当課との事前の協議が必要となります。申請書を提出する前に秘書室または担当課までお問い合わせください。
川越市後援等名義使用承認申請書(様式第1号)(エクセル:33KB)
川越市後援等名義使用承認申請書(様式第1号)(ワード:35KB)
川越市後援等名義使用内容変更届出書(様式第3号)(エクセル:30KB)
川越市後援等名義使用内容変更届出書(様式第3号)(ワード:35KB)
川越市後援等名義使用実績報告書(様式第5号)(エクセル:28KB)
川越市後援等名義使用実績報告書(様式第5号)(ワード:32KB)
川越市後援等名義使用承認申請書(様式第1号)(PDF:84KB)
川越市後援等名義使用内容変更届出書(様式第3号)(PDF:86KB)
川越市後援等名義使用実績報告書(様式第5号)(PDF:76KB)
川越市後援等名義使用に関する事務取扱要綱(PDF:132KB)
秘書室 秘書担当
〒350-8601 川越市元町1丁目3番地1
電話番号:049-224-5491(直通)
ファクス:049-226-3361
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