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平成17年度 情報公開制度の運用状況

最終更新日:2015年1月3日

1 請求・申出の受付、処理件数

 本市では、市民の市政への参加の促進と開かれた市政を推進するため、市で保有している公文書を公開する「情報公開制度」を平成9年4月1日から実施しており、平成17年度は実施9年目に当たります。平成17年4月1日から平成18年3月31日までの「請求・申出の受付、処理件数」は870件で、請求が91件、申出が779件となっています(表1参照)。

(表1) 最近2年間の請求・申出の受付、処理件数

受付件数 全部公開 部分公開 非公開 取下げ 公開率
平成16年度 請求 168 84 74 10 0 94.0%

申出 692 327 357 5 3 99.3%

合計 860 411 431 15 3 98.2%
平成17年度 請求 91 31 55 5 0 94.5%

申出 779 213 564 2 0 99.7%

合計 870 244 619 7 0 99.2%

請求:平成9年4月1日以後に市が作成又は取得した公文書の公開を請求権者が求めること。
申出:請求以外の場合
公開率={(全部公開+部分公開の件数)/(全部公開+部分公開+非公開の件数)}×100

2 実施機関別の受付、処理件数

 平成17年度の請求・申出の受付、処理件数を実施機関別に分類すると、議会が5件、市長が859件、教育委員会が4件、選挙管理委員会が1件、農業委員会が1件でした。公平委員会、監査委員、固定資産評価審査委員会及び上下水道事業管理者に対しては、請求又は申出はありませんでした(表2参照)。

(表2) 実施機関別の受付、処理件数

合計 全部公開 部分公開 非公開 取下げ
16年度 17年度 16年度 17年度 16年度 17年度 16年度 17年度 16年度 17年度
議会 請求 5 5 5 3 0 1 0 1 0 0
申出 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
合計 5 5 5 3 0 1 0 1 0 0
市長 請求 116 84 61 28 48 53 7 3 0 0
申出 678 775 316 210 355 563 5 2 2 0
合計 794 859 377 238 403 616 12 5 2 0
教育委員会 請求 31 1 10 0 19 1 2 0 0 0
申出 9 3 8 3 1 0 0 0 0 0
合計 40 4 18 3 20 1 2 0 0 0
選挙管理委員会 請求 3 1 1 0 1 0 1 1 0 0
申出 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
合計 3 1 1 0 1 0 1 1 0 0
公平委員会 請求 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
申出 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
監査委員 請求 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
申出 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
農業委員会 請求 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
申出 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0
合計 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0
固定資産評価審査委員会 請求 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
申出 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
合計 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
上下水道事業管理者 請求 13 0 7 0 6 0 0 0 0 0
申出 5 0 3 0 1 0 0 0 1 0
合計 18 0 10 0 7 0 0 0 1 0
総合計 860 870 411 244 431 619 15 7 3 0

 部局別では、平成17年度は、まちづくり部(818件)、と保健福祉部(24件)の上位3部で総件数の95%以上を占めています(表3参照)。

(表3) 部局別の受付、処理件数
実施機関名 総件数(文書数)
平成16年度 平成17年度
市議会   5(33文書) 5(9文書)
市長 市長室 11(50) 7(25)
総務部 20(131) 5(28)
財政部 9(33) 1(1)
市民部 20(36) 3(21)
保健福祉部 26(46) 24(32)
環境部 16(267) 1(1)
経済部 9(47) 0(0)
まちづくり部 682(888) 818(2622)
建設部 1(4) 0(0)
国体事務局 0(0) 0(0)
会計室 0(0) 0(0)
市長合計 794(1502) 859(2730)
教育委員会 生涯学習部 32(217) 1(16)
学校教育部 8(17) 3(15)
教育委員会合計 40(234) 4(31)
選挙管理委員会   3(24) 1(0)
公平委員会   0(0) 0(0)
監査委員   0(0) 0(0)
農業委員会   0(0) 1(1)
固定資産評価審査委員会   0(0) 0(0)
上下水道事業管理者 経営管理部 6(21) 0(0)
事業推進部 12(840) 0(0)
合計 18(861) 0(0)
総合計   860(2564) 870(2771)

3 主な請求・申出文書

 平成17年度に請求・申出の対象となった公文書のうち、主な文書名と文書数は次のとおりで、全文書数の90%以上を占めています(表4参照)。

(表4) 主な請求・申出文書
主な文書名 文書数
道路位置指定図 548文書
建築計画概要書 2,048文書

4 請求・申出者の区分

 平成17年度の請求・申出の受付件数を請求・申出者で区分すると、市内に事務所または事業所を有する個人及び法人その他の団体が278件で、全体の32.0%となっています。
 また、請求権者以外からの申出は、499件となっています(表5参照)。

(表5) 請求・申出者の区分
区分 件数
平成16年度 平成17年度
(1)市内に住所を有する者 154 93
(2)市内に存する事務所又は事業所に勤務する者 0 0
(3)市内に存する学校に在学する者 0 0
(4)市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体 311 278
(5)市の機関が行う事務事業によって権利又は利益に直接の影響を受けるもの 0 0
(6)請求権者以外のもの 395 499
合計 860 870

5 非公開決定の内訳

 平成17年度の非公開決定は、前述の「1 請求・申出の受付、処理件数」のとおり7件ですが、内訳は川越市情報公開条例第6条の規定を適用して非公開決定としたものが2件、文書が不存在であったため非公開決定としたものが5件です。
 部分公開決定は619件ですが、このうち、個人に関する情報に該当したものが533件、法人等に関する情報に該当したものが95件等となっています(表6参照)。
 なお、1件の請求・申出に複数の非公開情報が含まれる場合があるため、非公開情報の合計が部分公開決定及び非公開決定の合計を上回っています。

(表6) 非公開情報の内訳
非公開情報 根拠条項 件数 件数中部分公開 件数中非公開
個人に関する情報 第6条第1項第1号 533 533 0
法人等に関する情報 第6条第1項第2号 95 95 0
意思決定過程情報 第6条第1項第3号 0 0 0
国等との協力関係等に関する情報 第6条第1項第4号 0 0 0
性質上公開になじまない事務事業に関する情報 第6条第1項第5号 4 4 0
公共の安全と秩序に関する情報 第6条第1項第6号 2 2 0
法令秘情報 第6条第1項第7号 0 0 0
各大臣等から指示のあった情報 第6条第1項第8号 0 0 0
存否応答拒否 第6条第4項 2 0 2

6 不服申立ての処理状況

 不服申立てには、審査請求と異議申立てがあり、平成17年度には審査請求が1件提起されました。川越市情報公開審査会は、教育委員会に対し、実施機関の行った決定処分は妥当であるとの答申を行いました。
 (1)
 ア 請求内容
 交渉等の記録(高階地区公共施設関係)を部分公開したことの適否について

 イ 処理の経過

平成17年5月2日 公文書公開請求がなされた。
平成17年6月30日 部分公開決定を行った。
平成17年8月19日 部分公開決定に対する審査請求がなされた。
平成17年10月26日 川越市教育委員会から川越市情報公開審査会に諮問がなされた。
平成18年3月9日 川越市情報公開審査会から川越市教育委員会に対し、審査請求に係る部分公開決定について実施機関が行った決定処分は妥当であるとの答申がなされた。
平成18年4月14日 川越市教育委員会は、本件審査請求を棄却する決定を行った。

7 情報提供の実施状況

 情報公開窓口では、情報公開制度の受付窓口として、公開請求や申出の相談や手続きを行うほか、行政資料の提供も行っています。
 提供している資料は、予算書、決算書、市議会会議録、計画書、統計書等です。

お問い合わせ

総務部 総務課 文書担当
〒350-8601 川越市元町1丁目3番地1
電話番号:049-224-5550(直通)
ファクス:049-225-2895

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