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入札参加資格の変更について(維持管理業務、物品納入、建設資材納入)

最終更新日:2019年5月1日

1.競争入札参加資格の変更

登録内容に変更が生じた場合、競争入札参加者変更届に必要事項を記入のうえ、次表の添付書類と共に提出してください。

変更届添付書類一覧

変更事項

添付書類(変更後のもの)

商号又は名称

≪法人の場合≫

  • 履歴事項全部証明書(写し可)(注記1)

≪個人事業者の場合≫
なし(変更届に記載)

≪代理人を設置している場合≫

  • 委任状
本店所在地又は住所

≪法人の場合≫

  • 履歴事項全部証明書(写し可)(注記1)

≪個人事業者の場合≫
なし(変更届に記載)

≪代理人を設置している場合≫

  • 委任状

≪変更後の所在地が川越市内にある場合≫

  • 法人設立(変更)等届出書(写し)(注記2)
  • 会社外観・事務所内部写真
代表者(改姓・改名含む)・代表者の役職名

≪法人の場合≫

  • 履歴事項全部証明書(写し可)(注記1)

≪個人事業者の場合≫

  • 戸籍個人事項証明書(写し可)(注記1)

≪代理人を設置している場合≫

  • 委任状
本店の電話・ファックス番号

なし(変更届に記載)

代理人の設置
  • 委任状

≪変更後の所在地が川越市内にある場合≫

  • 法人設立(変更)等届出書(写し)(注記2)
  • 会社外観・事務所内部写真
代理人・代理人の役職名
  • 委任状
代理人の氏名(改姓・改名等)
  • 戸籍個人事項証明書(写し可)(注記1)
代理人の廃止 なし(変更届に記載)
代理人を置く営業所の名称
  • 委任状
代理人を置く営業所の所在地
  • 委任状

≪変更後の所在地が川越市内にある場合≫

  • 法人設立(変更)等届出書(写し)(注記2)
  • 会社外観・事務所内部写真
代理人を置く営業所の電話・ファックス番号 なし(変更届に記載)
使用印鑑

≪代理人を設置している場合≫

  • 委任状

≪代理人を設置していない場合≫
なし(変更届に押印)

資本金
  • 履歴事項全部証明書(写し可)(注記1)
許可・登録業種
  • 許可通知書(証明書)又は登録書等(写し)
協同組合における役員又は組合員
  • 履歴事項全部証明書(写し可)(注記1)
  • 組合員名簿又は役員名簿(任意様式)

≪代理人を設置している場合≫

  • 委任状

注記1:申請日前3か月以内のもの
注記2:本市の受領印のあるもの(法人の場合のみ提出)

2.競争入札参加資格の抹消

変更届に「競争入札参加資格の抹消」と記入のうえ、提出してください。

3.競争入札参加資格の承継申請

次のような事由により、事業承継があったときは、競争入札参加資格の承継申請の対象となる場合があります。この場合、契約課(ページ下部問合せ先参照)まで事前にお問い合わせください。その際に、提出書類等について、ご説明いたします。

事由 ・法人の合併、分割、事業譲渡等
・個人事業者の相続、法人成り等

注意事項
・必要書類の不備など、条件、状況によっては申請が承認されない場合があります。
・契約履行中である等の場合、承認申請のほかに必要な手続きをとることがあります。その際には、必ず事前に契約課にご相談ください。

4.書類作成上の注意事項

・書類はA4サイズで作成してください。
・変更届は本店の代表者名で作成してください。
・提出書類は、郵送でも受け付けます。控えが必要な場合は、その旨を記入した用紙(例:変更届のコピー)と所定の切手を貼った返信用封筒を同封してください。
・必要により記載された以外の書類の提出を求めることがありますので、ご了承ください。

関連情報

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お問い合わせ

総務部 契約課 管理担当
〒350-8601 川越市元町1丁目3番地1
電話番号:049-224-5632(直通)
ファクス:049-223-1726

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電話:049-224-8811(代表) ファクス:049-225-2171(代表FAX番号)
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